Dans une société, tous les biens faisant l’objet d’une utilisation durable sont considérés comme des actifs immobilisés. L’usage d’actifs immobilisés sont conditionnés par la reconnaissance d’une charge d’amortissement, déductible annuellement sur le compte de résultat. La durée d’utilisation moyenne est communiquée lors des publications de textes fiscaux, par l’administration (Cf. BOI-BIC-AMT-10-40-10).
Parmi les biens immobilisés figurent les immeubles, le matériel informatique ainsi que les véhicules. Pour toute voiture utilisée en entreprise, des règles spécifiques sont à prendre en compte en matière de déduction de ces amortissements. Une part peut être retranchée du bénéfice imposable ; et une autre excédentaire, réintégrée au résultat fiscal.
Plusieurs cas de figure sont à connaître selon les types de véhicules. Les modèles utilitaires ont la particularité de pouvoir être déductible à 100% sur 5 ans, au coût d’acquisition HT ainsi que les autres coûts de fonctionnement (ex : carte grise) sans plafonnement des déductions annuelles. N’est désignable de coûts de fonctionnement, que les prestations nécessaires pour mettre le véhicule à la route (hors assurance). Pour ceux entrant dans la catégorie des « voitures particulières » (VP) comme les véhicules de tourisme, un barème est appliqué afin de déterminer la limite des déductions possibles chaque année. Ce barème est applicable sur le coût d’acquisition TTC ainsi que les coûts de mise à la route (hors assurance). Au-delà de ce seuil, la part excédentaire sera réintégré dans le résultat fiscal de votre entreprise.
Dans le cadre d'une LLD ou d'un crédit-bail portant sur un véhicule de tourisme, la quote-part non déductible des loyers est généralement communiquée par le loueur afin de permettre à l'entreprise de réintégrer ou déduire fiscalement la charge de loyer associée en tout OU partie selon les barèmes d’émission de CO2 communiqués par l’administration fiscale (Cf. BOI-BIC-AMT-20-40-50). Le bailleur doit procéder, pour cela, à son propre calcul d’après le coût d'acquisition du véhicule en location.