Strategisches Fuhrparkmanagement

Unternehmen mit einem Fuhrpark benötigen für die effiziente Mobilität nicht nur die passenden Fahrzeuge, sondern auch ein professionelles Fuhrparkmanagement. Das Management spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer pünktlichen Lieferung von Gütern von A nach B sowie der Aufrechterhaltung der Mobilität eines Unternehmens. Es umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die in verschiedenen Bereichen anfallen. Darüber hinaus ist das Fuhrparkmanagement verantwortlich, die Fahrzeuge im Fuhrpark zu verwalten und für die Nutzung zu koordinieren.

Fuhrparkmanagement ist die zentrale Grundlage für einen effizienten Fuhrpark

Das Fuhrparkmanagement bezeichnet die professionelle Verwaltung, Organisation und Steuerung einer Fahrzeugflotte innerhalb eines Unternehmens. Die Vielzahl der Aufgaben zielen darauf ab, die Fahrzeugnutzung zu optimieren, Kosten zu senken und Risiken zu minimieren. Ebenso muss ein gutes Management des Fuhrparks die ständige Verfügbarkeit und Sicherheit der einzelnen Fahrzeuge und Mitarbeiter gewährleisten. Die Bedeutung des Fuhrparkmanagements hängt dabei von verschiedenen Faktoren ab. Sowohl die Art des Unternehmens, die Branche, die Prozessgestaltung und der Standort des Fuhrparks entscheiden über die Bedeutung, die das Fuhrparkmanagement erhält.

Darüber hinaus ist eine gute Kommunikationsfähigkeit wichtig, um effektiv mit allen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden zu kommunizieren. Das Management eines Fuhrparks sollte zusätzlich ein grundlegendes Verständnis für die Funktionsweise von Fahrzeugen und deren Technologie besitzen. Kenntnisse im Bereich der rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Betrieb von Fahrzeugflotten sind ebenfalls förderlich. Ein erfolgreiches Fuhrparkmanagement basiert auf einer starken Teamfähigkeit und einer engen Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Firma.

Aufgaben des Fuhrparkmanagements

Das Fuhrparkmanagement umfasst zahlreiche Aufgaben und stellt in vielen Betrieben einen kritischen Erfolgsfaktor dar. Gerade in den Branchen, in denen die logistischen Prozesse für den Geschäftserfolg entscheidend sind, kommt den Aufgaben der Fuhrparkleitung ein besonders hoher Stellenwert zu.

Häufig unterstützt deshalb eine Car Policy oder Dienstwagenrichtlinie diesen Anspruch. Die Richtlinie enthält einerseits detaillierte Regelungen für die Nutzung von Firmenwagen. Sie klärt, ob Angestellte einen Firmenwagen privat nutzen dürfen oder welche Fahrzeugklassen ausschließlich für die leitenden Personen des Unternehmens bereitstehen. Andererseits bestimmt eine Car Policy auch die Rechte und Pflichten für die Verantwortlichen des Fuhrparkmanagements. Zu den Aufgaben einer Fuhrparkleitung gehören die folgenden Punkte:

Spannend ist hierfür die zunehmende Nutzung von telematischen Systemen. Telematik und die damit verbundenen Programme sammeln wertvolle Daten, die analysiert und interpretiert werden können. Sie sind Grundlage für fundierte und datenbasierte Entscheidungen, die für die Weiterentwicklung des Fuhrparks und der Management-Aufgaben getroffen werden. Es ist deshalb relevant, dass sich gerade die Leitung eines Fuhrparks immer mit den neusten Entwicklungen und technischen Errungenschaften beschäftigt. Um erfolgreich zu arbeiten, muss das Fuhrparkmanagement auf dem aktuellen Stand sein.