La gestion de votre flotte automobile avec KINTO

Un atout pour tous les professionnels

De nombreuses sociétés sont amenées à s’équiper d’un ou de plusieurs véhicules dans le cadre de leur activité. De multiples cas de figure sont possibles, comme un auto-entrepreneur ayant besoin de démarcher des clients, des commerciaux faisant de la prospection sur une zone donnée, ou une société procédant à des livraisons de marchandises auprès de ses clients. Les véhicules de fonction sont alors indispensables pour réaliser les tâches souhaitées.

Une gestion complexe sans les outils adaptés

Gérer une flotte automobile donne la garantie que les véhicules sont en parfait état de fonctionnement et simplifie la prise en charge de leur renouvellement. Cette tâche devient nettement plus complexe toutefois dès lors qu’elle concerne un parc comprenant des dizaines de voitures ou d’utilitaires. Les professionnels ont tout intérêt à s’appuyer sur des outils de gestion de flotte en ligne leur permettant de gérer leurs flottes en toute simplicité, pendant toute la durée de détention des véhicules en parc. Pour ces raisons, le recours à des plateformes ou des logiciels de gestion de flotte est un atout important, simplifiant les actions à mener et donnant un accès direct à toutes les informations voulues comme la réception des factures d’entretien ou de loyer, des alertes pour programmer l’entretien du véhicule ou encore signaler l’arrivée d’un véhicule en fin de contrat de LLD. Un audit régulier de l’état de votre flotte permet d'identifier les points d'amélioration et de limiter les risques d’erreurs humaines.

L’utilité d’une plateforme dédiée

Une plateforme de gestion de flotte peut être utilisée à bon escient afin de contrôler les données essentielles relatives à l’état des véhicules possédés par l’entreprise, qu’il s’agisse de voitures, d’utilitaires ou de camions, achetés ou faisant l’objet d’un contrat de location longue durée (LLD). Parmi les données recensées figurent souvent les dates des prochains contrôles techniques, les itinéraires réguliers, la consommation en carburant, l'expertise technique des véhicules ainsi que l’historique des pannes et des réparations. Ces informations permettent de calculer la valeur résiduelle des véhicules et d’optimiser leur renouvellement.

La gestion informatisée est la meilleure solution à l’heure actuelle pour gagner en visibilité sur son état de parc et éviter les erreurs humaines, pouvant causer des pertes financières. Cela permet également de répondre aux enjeux de durabilité en optimisant l’utilisation des véhicules et en contribuant à la transition énergétique grâce à l'intégration de véhicules électriques.

Un gain de temps et d’argent

Avec une bonne gestion de leur flotte jour après jour, les professionnels peuvent ainsi réaliser plus régulièrement la maintenance de leurs véhicules (avec une réduction des coûts à la clé), planifier des itinéraires précis, faciliter les trajets des conducteurs et effectuer des économies de carburant. Toutes ces actions ont l’avantage d’être centralisées et facilement accessibles avec un logiciel de gestion de flotte. Les informations fournies constituent une aide pertinente à la prise de décision, et permettant une utilisation toujours plus efficace des véhicules,  contribuant ainsi à une maîtrise des coûts.

Les professionnels gagnent ainsi en visibilité, sont en mesure de gérer leurs flottes en toute simplicité, en temps réel, et donc d'optimiser leurs centres de dépenses annuels. Un outil de gestion trouvera son utilité dans de nombreuses situations, en s’adaptant aux besoins de l’entreprise, aux types de véhicules employés et à la taille de son parc. Pour associer le financement et la bonne gestion de leur parc, les sociétés peuvent se tourner vers la solution tout-en-un mise à disposition par KINTO.

La centralisation des données

Bien gérer un parc automobile, c’est pouvoir accéder à chaque instant aux informations dont vous avez besoin. Un logiciel de gestion a pour principale vertu de vous aider à centraliser les données et à améliorer la visibilité que vous avez sur vos véhicules et vos contrats. Une gestion informatisée est un avantage évident pour conserver la maîtrise de votre flotte et ne passer à côté d’aucune information importante.

La réduction des coûts

Un logiciel comme My Fleet Mobility est également capable de vous aider à réduire vos coûts opérationnels. Il vous permet d’anticiper les besoins de maintenance, de connaître exactement le contenu de vos différents contrats et de déterminer quels services vous sont utiles ou non dans le cadre de vos activités. La vision d’ensemble qui vous est donnée de votre flotte vous aidera à prendre les bonnes décisions pour faire des économies.

Le stockage des documents importants

Enfin, My Fleet Mobility peut aussi être utilisé pour l’archivage de tous vos documents. La plateforme vous permet de numériser et de conserver dans un espace dédié les permis de conduire, les attestations de permis de conduire, les cartes grises et les cartes vertes pour chaque conducteur et véhicule utilisé. Pouvoir retrouver en un clin d’œil ces documents vous fera gagner un temps précieux.