La gestion de votre flotte automobile avec KINTO

Un atout pour tous les professionnels

De nombreuses sociétés sont amenées à s’équiper d’un ou de plusieurs véhicules dans le cadre de leur activité. De multiples cas de figure sont possibles, comme un auto-entrepreneur ayant besoin de démarcher des clients, des commerciaux faisant de la prospection sur une zone donnée, ou une société procédant à des livraisons de marchandises auprès de ses clients. Les véhicules de fonction sont alors indispensables pour réaliser les tâches souhaitées.

Une gestion complexe maîtrisée

Gérer une flotte automobile est la garantie que les véhicules sont constamment en état de fonctionnement optimal et simplifie la prise en charge de leur renouvellement. Néanmoins, cette tâche se complexifie considérablement dès qu’elle concerne un parc regroupant des dizaines de voitures ou d’utilitaires.

Les professionnels ont donc tout intérêt à s’appuyer sur des outils de gestion de flotte en ligne. Ces solutions leur permettent de gérer l’intégralité de leur parc en toute simplicité, pendant toute la durée de détention des véhicules.

Le recours à ces plateformes ou logiciels est un atout majeur, car il simplifie les actions et donne un accès direct à toutes les informations critiques : réception des factures, alertes pour la programmation de la maintenance, ou encore le signalement de l’arrivée d’un véhicule en fin de contrat de LLD. Un audit régulier de l’état de la flotte permet d'identifier les points d'amélioration et de limiter les risques d’erreurs humaines.

L’utilité stratégique d’une plateforme dédiée

Une plateforme de gestion de flotte est utilisée pour contrôler les données essentielles relatives à l’état des véhicules de l’entreprise, qu’ils soient achetés ou fassent l’objet d’un contrat de location longue durée (LLD).

Parmi les données recensées, on trouve :

• Les dates des prochains contrôles techniques.
• Les itinéraires réguliers.
• La consommation en carburant.
• L'expertise technique des véhicules ainsi que l’historique des pannes et des réparations.

Ces informations sont essentielles pour le calcul de la valeur résiduelle des véhicules et l’optimisation de leur renouvellement. La gestion informatisée est aujourd'hui la solution incontournable pour gagner en visibilité sur l’état du parc et éviter les erreurs humaines, souvent sources de pertes financières.

De plus, elle permet de répondre aux enjeux de durabilité en optimisant l’utilisation des véhicules et en contribuant activement à la transition énergétique, notamment grâce à l'intégration facilitée des véhicules électriques.

Un gain de temps et d’argent

Grâce à une gestion quotidienne optimisée, les professionnels peuvent :

• Effectuer plus régulièrement la maintenance de leurs véhicules, avec une réduction des coûts à la clé.
• Planifier des itinéraires précis.
• Faciliter les trajets des conducteurs et réaliser des économies de carburant.

Toutes ces actions bénéficient d’une centralisation et d’une accessibilité simplifiée via le logiciel de gestion de flotte. Les informations fournies constituent une aide pertinente à la prise de décision, assurant une utilisation toujours plus efficace des véhicules et contribuant ainsi à une meilleure maîtrise des coûts. Les professionnels gagnent en visibilité, sont en mesure de gérer leurs flottes simplement et en temps réel, optimisant ainsi leurs centres de dépenses annuels.

Un outil de gestion trouvera son utilité dans de multiples situations, s’adaptant aux besoins spécifiques de l’entreprise, aux types de véhicules employés et à la taille exacte du parc. Pour associer de manière fluide le financement et la gestion optimale de leur parc, les sociétés ont la possibilité de se tourner vers la solution tout-en-un proposée par KINTO.

La centralisation des données

Bien gérer un parc automobile implique de pouvoir accéder instantanément à l’information nécessaire. La principale vertu d'un portail de gestion est de vous aider à centraliser les données et à améliorer la visibilité que vous avez sur l’état de vos véhicules et de vos contrats. Une gestion informatisée est un avantage évident pour conserver la maîtrise de votre flotte et ne manquer aucune information importante.

La réduction des coûts

Un portail tel que My KINTO est également conçu pour vous aider activement à réduire vos coûts opérationnels. Il vous permet :

• D’anticiper les besoins de maintenance.
• De connaître précisément le contenu de vos différents contrats.
• De déterminer quels services vous sont utiles ou non dans le cadre de vos activités.

La vision d’ensemble qui vous est fournie sur votre flotte vous aide à prendre les décisions optimales pour réaliser des économies.

L'accès simplifié aux documents importants

Enfin, My KINTO peut aussi être utilisé pour accéder à vos documents relatifs à votre contrat LLD. Le portail vous permet de consulter et télécharger vos documents importants comme vos contrats et factures mensuelles. Pouvoir accéder à ces documents en un clin d’œil via un outil unique vous fera gagner un temps précieux.